Executive Support: Gestione agende, pianificazione appuntamenti e organizzazione completa di trasferte (voli, hotel, spostamenti).
Front Office & Accoglienza: Gestione del centralino/infoline, smistamento della posta/e-mail aziendali e accoglienza di clienti, ospiti ed esterni presso la struttura.
Gestione Ufficio & Facility: Prenotazione e coordinamento delle sale meeting, approvvigionamento e gestione del materiale di cancelleria.
IT Logistics & Onboarding: Supporto operativo di primo livello per la gestione dei dispositivi aziendali (PC, smartphone), creazione e configurazione di nuove e-mail aziendali e risoluzione delle problematiche base.
Gestione Materiale Operativo: Coordinamento dell'ordine, della distribuzione e del magazzino delle divise per il personale operativo.
Diploma o Laurea in materie umanistiche, economiche o affini.
Preferibile esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Segreteria di Direzione, Receptionist aziendale).
Ottima padronanza del Pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici di base (in particolare Microsoft Excel).
Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione del tempo.
Ottime capacità comunicative, relazionali e attitudine al problem solving.
Riservatezza, puntualità e precisione.
Inserimento iniziale in stage extracurriculare di 6 mesi, con concreta possibilità di valutazione per un successivo inserimento/stabilizzazione in azienda al termine del percorso.
Riconoscimento del rimborso spese mensile previsto dalla normativa regionale
Formazione continua, affiancamento costante e ambiente di lavoro dinamico e giovanile.
Sede di lavoro: Legnano (MI)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.